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Inventarios
Con el EOS, DynaWare Online obtén inventarios 100% confiables y ten el control total sobre ellos.
Multialmacenes
La capacidad de definir tus almacenes por función, ubicación geográfica, etc., es fundamental en la optimización de tus existencias y tus operaciones. EL EOS, DynaWare Online te permite construir el esquema de almacenes que tu empresa necesita ya que el número de almacenes es prácticamente ilimitado.
Por otra parte, te permite definir el almacén de destino de una compra o el de origen de una venta; por lo que podrás surtir pedidos y recibir mercancías utilizando el almacén más adecuado, así como desplazar tu mercancía entre todos tus almacenes con absoluto control y una gran facilidad.
Múltiples Métodos de Costeo
El EOS, DynaWare Online es un sistema pensado para satisfacer todas tus necesidades de información. Tú puedes elegir que tus existencias sean valuadas por diferentes métodos tales como PEPS, UEPS y Promedio. Además, puedes obtener el costo identificado por número de serie y el costo de reposición de tus insumos, así como manejar el método de costo estándar. También puedes consultar los precios históricos de compra de tus insumos por cada proveedor al que le has comprado; por lo tanto, podrás definir adecuadamente tu estrategia de precios ya que conoces con precisión todos tus costos.
Márgenes de Tolerancia en Recepciones y Surtido
La recepción de tu material podrá ser parametrizable dentro de nuestro sistema al manejar un margen de tolerancia, lo que te permite recibir un cierto porcentaje definido de mercancía adicional sin necesidad de crear órdenes de compra complementarias. Es común encontrar esto en la recepción de productos a granel, en la que podemos recibir un poco más de la mercancía solicitada, siempre y cuando, esté dentro de un rango preestablecido sin perder el control de inventarios.
Diez momentos de Inventario por Almacén
El EOS; DynaWare Online incorpora una metodología de administración de inventarios que garantiza el más alto grado de confiabilidad de las existencias. Esto lo hace a través de un innovador conjunto de procedimientos y de estatus de las mismas.
Dichos estatus incluyen:
- Existencia
- Salidas
- Entradas
- Reservado
- Asignado
- Asignable
- En Tránsito
- Ordenado
- Pedido
- Disponible
Cada uno de estos movimientos de inventario está presentado para cada uno de los almacenes, así como de manera global. Estos movimientos refuerzan la calidad de la información facilitando el conteo en cualquier momento y de manera recurrente o cíclica.
Manejo de Consignaciones
Mediante esta función, podrás controlar los inventarios que se encuentran con tus clientes, pudiendo hacer remisiones, a partir de estos mismos, para su respectiva facturación. Esta función contempla también su contabilización automática. A través de nuestro Sistema Multialmacenes, puedes habilitar a tu cliente como almacén sin necesidad de crear un código nuevo para este fin; facilitándole a tu organización, la administración de mercancía en consignación.
Manejo de Código de Barras
El EOS, DynaWare Online está totalmente preparado para la interfase que le permita manejar código de barras y así llevar un control más exacto de las existencias de tu inventario.
Control de Caducidades
Para muchas empresas, como las farmacéuticas o comercializadoras de perecederos, es fundamental llevar un riguroso control de las caducidades de su producto. El EOS, DynaWare Online lo realiza de forma ágil y segura a través de su Sistema de Lotes Inventariados y su Rastreo de Lotes en Reversa.
Control de Números de Series
Cada vez que importas mercancía para venderla, debes guardar la información del pedimento para indicarlo en la factura correspondiente. Además, en algunos casos, requieres controlar el número de serie de algunos productos, o bien, el número de lote de insumos y sub-ensambles para rastrear el origen de los mismos.
El EOS, DynaWare Online lleva un control muy estricto de estos tres elementos. Todas las entradas de importación requieren el número de pedimento para ser procesadas. Lo mismo sucede con las entradas de materiales que requieren número de lote o número de serie. Cada vez que hay un consumo o una factura, el sistema hace referencia al pedimento, lote y serie correspondientes en forma automática; así, la información es confiable y precisa.
Control Automático de Lotes de Abastecimiento y Producción
Toda entrada genera automáticamente un número de lote. Éste puede ser utilizado, tanto para control interno de tus productos, como para establecer una referencia para el costeo.
Control Automático de Pedimentos
Cada vez que importas mercancía para venderla, debes guardar la información del pedimento para después indicarlo en la factura correspondiente.
El EOS, DynaWare Online lleva el control de los números de pedimentos y de la cantidad importada por cada uno. Todas las entradas de importación requieren el número de pedimento para ser procesadas. Cada vez que hay un consumo, el sistema hace referencia al pedimento en forma automática y lo imprime en los documentos fiscales, y en los necesarios, para su transportación.
Clave Única de Identificación
Con el fin de facilitar el registro de las operaciones financieras de tu empresa, el EOS, DynaWare Online ofrece un concepto altamente innovador: el Catálogo Integral de Materiales, Servicios y Conceptos. Este catálogo permite asignar una clave única a cualquier insumo, producto o servicio que se compre o venda.
Así, es posible darle una clave a un activo fijo, una materia prima, un servicio de limpieza o un producto terminado, y utilizar esa clave única para comprar y vender ese “ítem”. Esto elimina los tradicionales problemas que se presentan al facturar un automóvil que se vende a un colaborador o una materia prima que se vende a otra empresa, entre otros muchos problemas. Por otra parte, la longitud de la clave es parametrizable; es decir, tiene un máximo de 20 posiciones alfanuméricas y puede calcular el dígito verificador de acuerdo con el algoritmo del EAN (código de barras para supermercados).
Inventarios Online en Tiempo Real
El EOS, DynaWare Online incorpora una metodología de administración de inventarios que garantiza el más alto grado de confiabilidad de las existencias. Esto lo hace a través de un innovador conjunto de procedimientos y de estatus de sus existencias: Existencia, Reservado, Asignado, En Tránsito, Ordenado, etc., Además, refuerza la calidad de la información facilitando el conteo en cualquier momento y de manera recurrente o cíclica.
Punto de Re-orden, Inventarío Mínimo y Máximo por Producto - Almacén
Optimiza tus niveles de inventario con el control y el cálculo estadístico de Punto de Re-orden, Inventarío Mínimo y Máximo por Producto - Almacén.
Rastreo de Lotes en Reversa
Para que conozcas a detalle el proceso de elaboración de tu producto, el EOS, DynaWare Online identifica cada paso que se realizó para su elaboración; desde documentos relacionados, hasta entrada y salida de material de sus almacenes. Esto te será muy útil para resolver problemas de calidad, problemas de costeo (contribución marginal identificada) y para asuntos relacionados con importaciones temporales (PITEX).
Múltiples Unidades de Medida
Una de las principales complicaciones que se presentan en las empresas es el control de abastecimiento y ventas basándose en diversas unidades de medida. Posiblemente, tu proveedor maneje sus productos en kilos, tú lo hagas en toneladas y tu cliente lo requiere en gramos. El EOS, DynaWare Online puede definir diferentes unidades de medida en cada uno de los productos para cada uno de los proveedores o clientes y, así, facilitar estos procesos tanto en el control de inventarios, como en el manejo de órdenes de compras, facturas, etc.
Manejo de Inventario en Sucursales
Otra característica importante del Sistema Multialmacenes del EOS, DynaWare Online es el control de almacenes descentralizados o control por centro de costos. Éste te servirá para llevar la operación contable de tus sucursales de manera independiente, pero con la posibilidad de realizar conciliaciones por periodos.
Puntos de Autorización de Control de Calidad
Esta función del sistema es de gran ayuda para los departamentos de control de calidad ya que, aunque el almacenista pueda dar entrada a cierto lote, éste no podrá ser consumido hasta que el personal autorizado de control de calidad valide que cumple con las especificaciones de calidad. De ser necesario, el EOS, DynaWare Online puede emitir un Certificado de Calidad una vez que haya cumplido el material con los lineamientos impuestos.
Familias y Grupos de Productos para su Explotación a Nivel Estadístico
Dentro del Catálogo de Materiales, tú los puedes clasificar por diferentes parámetros facilitando la obtención de estadísticas. Los principales parámetros son del tipo de material, país, descuento, comisión, línea, clase, marca, tamaño, modelo y color, entre otros. Mediante estos grupos y familias, puedes realizar estadísticos de ventas, u otros, que te serán de gran utilidad para comprender el comportamiento de tu mercado.
Ubicación de Productos Dentro del Almacén
La definición de la ubicación de tus productos dentro del almacén facilita, tanto la localización de los mismos, como la optimización del espacio dentro del almacén al contar con una ubicación asignada.
Integración de Gastos de Importación al Costo
Uno de los principales requerimientos de las empresas importadoras es el poder incorporar conceptos, tales como, cuenta de gastos de agente aduanal, fletes, seguros, maniobras, etc. al valor del producto en el almacén que se traducirá posteriormente en costo.
El EOS, DynaWare Online te permitirá distribuir y asignar estos gastos a cada una de las entradas al inventario. Una vez haciendo esto, el sistema se encargará, tanto del control de la valuación de almacén y costos, como de su contabilización automática.
Integración de Gastos Generados por Traspaso entre Almacenes al Costo
Podrás distribuir y asignar gastos, tales como fletes y seguros, a los traspasos de mercancías entre tus diferentes almacenes; obteniendo así, mayor precisión y control de los costos operados.
Control de Entregas por Talón de Embarque
Con el control de entregas por talón de embarque podrás proveer información necesaria a tus clientes sobre sus respectivos embarques, así como obtener el control de la logística de entregas y facturación.
Existencias, Valuación por Producto y Costos Unitarios Promedios por Producto a una Fecha Determinada
Adicionalmente al sistema de valuación de inventarios que manejes, siempre tendrás información de los costos unitarios promedio de tus productos y la valuación de los mismos a una fecha determinada.
Control de Pureza en los Lotes de Materiales
El EOS, DynaWare Online nos permite saber, por cada lote de materiales, el nivel de pureza que contiene ese material, permitiendo así, un mejor control de los inventarios identificando plenamente lo que se puede consumir.
Control de Fechas de Caducidad
Evita pérdidas de materiales controlándolos por fechas de caducidad. El EOS DynaWare Online permite saber la fecha de caducidad de cada lote de materiales, ayudando a darles salida y evitándote pérdidas o problemas con clientes.
Conoce todo lo que DynaWare Online hace por tu empresa:
