Generales
Idioma Español
El EOS, DynaWare Online está dispuesto para ser operado totalmente en español facilitando las labores de tus colaboradores; evitando así, dificultades con idiomas extranjeros y modismos de otro país.
Robustez de Bases de Datos
El EOS, DynaWare Online se maneja sobre las bases de datos más robustas y reconocidas en el mercado como son: SQL Server, Informix (IBM DB2), Oracle. Esto garantiza una alta seguridad de información y el soporte de un alto número de transacciones; así como la compatibilidad con otras bases de datos y aplicaciones.
Información Histórica en Línea
El diseño del EOS, DynaWare Online permite mantener toda la información histórica de tu empresa a detalle y en línea. Esto evitará tener que levantar información de tus respaldos para poder obtener estadísticas o, simplemente, consultar o comparar cierto dato de un periodo o ejercicio anterior. El tener esta información en línea no afectará el desempeño del sistema en su uso diario.
Integración de la Información
En los últimos años ha proliferado la implantación de sistemas aislados que operan independientemente y comparten información a través de re-capturas y/o de archivos electrónicos. Estos procesos de interfase humana y electrónica han generado grandes problemas en las organizaciones pues es necesario sincronizar y conciliar la operación de la organización en función de los procesos de interfase o integración de información y, después, verificar que se lleven a cabo exitosamente con reglas de validación complejas con el propósito de evitar fallas y errores potenciales.
El EOS, DynaWare Online es un sistema totalmente integrado. Cada evento es registrado en el momento que sucede y afecta toda la información relacionada de inmediato. De esta forma, toda tu organización está informada permanentemente, con total confiabilidad y sin esfuerzos ni costos adicionales.
Integridad de la Información
Puedes estar seguro que la información que maneja el sistema es confiable, ya que las operaciones de la empresa están validadas con reglas entre cada uno de sus módulos, restringiendo aquellos registros que no cumplan con los requerimientos de operación que describan el buen funcionamiento de tu empresa.
Reporteador y Generador de Consultas Integrado
DynaQube es la herramienta para consultar bases de datos más sencilla, rápida y flexible del mercado. Tú y tus colaboradores obtendrán la información confiable y oportuna para tomar decisiones acertadas sin moverse de su escritorio.
DynaQube es parte integral del EOS, DynaWare Online. Cuando tú defines la seguridad en el EOS, DynaWare Online, estás definiendo, tanto los que están autorizados a generar consultas y reportes como la administración de los mismos.
Seguridad por Menú, Pantallas y Funciones
Podrás definir el perfil de seguridad para cada uno de los usuarios del sistema permitiendo o inhibiendo el acceso a algún menú del sistema o a cualquiera de sus pantallas. También tienes la opción de restringir alguna función crítica del sistema.
Cada usuario tendrá su propia clave de acceso y asignación a un perfil de seguridad específico y podrá ser referido a un grupo predeterminado de seguridad.
Diseño Orientado a Documentos
Se facilita el manejo del EOS, DynaWare Online al manejar Documentos Electrónicos con los mismos criterios que se utilizan en la documentación física, pero con un motor que controla el uso de los mismos y con afectación a las partes relacionadas del sistema; haciendo sencilla y poderosa esta aplicación.
Manejo de dos Idiomas en Impresos y Reportes
Podrás emitir en un idioma alternativo tus impresos; lo cual te ayudará, en gran manera, en el manejo de relaciones comerciales en el extranjero, así como en la reducción en el tiempo de preparación de esta documentación.
Buen Desempeño a un Alto Número de Transacciones
Sin importar el tamaño de tu empresa, las actividades que realizas en el día arrojan un sinnúmero de transacciones, las cuales pueden provocar saturación en tus sistemas y, por lo tanto, la pérdida de tiempo y dinero. Es un hecho comprobado que el EOS, DynaWare Online soporta un alto número de transacciones sin problema de saturación o bajo rendimiento, optimizando tus procesos de manera rápida y fluida.
Ambiente Gráfico
El EOS, DynaWare Online está desarrollado para operar sobre Windows, aprovechando las facilidades gráficas que este sistema operativo ofrece, tanto para reducir costos de operación, como para mantener cualquier número de ventanas abiertas del sistema al mismo tiempo y compartir la sesión con otras aplicaciones.
Autorización de Documentos Vía Sistema
Nuestra herramienta cuenta con una función que hace las veces de Firma Electrónica en todos tus documentos, mediante la cual, sólo el personal autorizado podrá validar y autorizar las transacciones para que éstas puedan ser procesadas aún cuando haya sido otra persona la que capturó la información. Con un simple click, puedes evitar los tardados trámites que muchas veces son necesarios para la autorización de un movimiento.
Escalabilidad del Sistema
Nuestro sistema crece de acuerdo a las necesidades de las empresas o del entorno nacional. Cada uno de nuestros clientes tiene la oportunidad de proponer mejoras al sistema, las cuales han ido enriqueciendo nuestra herramienta. Sin importar el número de empresas en las que DynaWare esté implantado, todas las funcionalidades que se vayan incorporando serán instaladas en tu empresa fácilmente, ya que todos nuestros clientes poseen la misma versión del sistema.
Facilidad de Migración de Datos
En el proceso de implantación es común la necesidad de migrar algunos datos de tu sistema anterior tales como: saldos iniciales, catálogos de clientes, proveedores y productos, entre otros. Para lograrlo, el EOS, DynaWare Online provee una herramienta que facilita este proceso, ahorrando grandes tiempos de captura o de elaboración de interfaces costosas.
Operación Directa en el Sistema
El registro post-Mortem de las empresas se refiere al registro de la información tiempo después de que se realice el evento. Esto trae como consecuencia el desfasamiento en el registro de la información y propicia la generación de errores de captura ya que, posiblemente, la persona que registró la información no presenció el evento.
DynaWare Online está diseñado para que, al registrar directamente la operación en el sistema, se reduzca el desfasamiento entre el evento y su registro, incrementando la confiabilidad. Además, la información consultada, reflejará la realidad.
Aplicación de Políticas
Una política es una decisión tomada por anticipado. El tomar decisiones de este tipo ayuda a que la operación de tu empresa fluya y no necesites decidir sobre eventos repetitivos cada vez que se presentan.
El EOS, DynaWare Online te permite definir tus políticas a través de un amplio conjunto de parámetros. Existen parámetros que definen la operación del sistema, otros que establecen reglas de validación de la información y otros más que establecen las interdependencias de eventos. Una vez que las políticas han sido definidas, el sistema ajusta su funcionamiento y se encarga de aplicarlas, permitiéndote administrar verdaderamente por excepción.
Sistema Parametrizable No Requiere Adecuaciones de Programación
Los típicos sistemas ERP son modificados en código durante la implantación. Esto trae como consecuencia algunos problemas como el reducir la incertidumbre de la implantación; ya que, al depender de programadores para adaptar alguna de tus necesidades, se entorpece y alarga este proceso de cambio. Esto favorece la replicación de malas prácticas, las cuales no benefician a los intereses de tu empresa. Por otro lado, implica un alto costo de mantenimiento.
Sin embargo, reconocemos que cada empresa es única y requiere que el sistema se adapte a tus necesidades. Para esto, elegimos la mejor estrategia para adaptar el sistema a tus necesidades y ofrecemos una aplicación altamente parametrizable; lo cual es más económico, confiable y rentable.
Envío de documentos vía Fax y e-mail
Los formatos que tu empresa utiliza pueden ser impresos directamente, incluyendo diseño y logotipos. Además, puedes enviar estos formatos directamente al fax de tu cliente o proveedor desde tu computadora; o bien, generar archivos electrónicos tipo PDF que pueden ser guardados o enviados vía correo electrónico. Esto te brinda gran flexibilidad y ahorros en tiempo y dinero.
Acceso Vía Internet
Hoy en día el uso del Internet es algo imprescindible. Acceder a tu sistema para realizar consultas o movimientos estando fuera de tu empresa, lo convierte en una herramienta indispensable para tus actividades. Con el EOS, DynaWare Online, esto es posible.
Creación y Edición de Reportes vía Usuario
Generalmente las empresas acuden a su personal de sistemas para la creación de reportes. Dentro de nuestro generador de reportes, DynaQube, descentralizamos esta función; logrando así, que cada usuario tenga la posibilidad de elaborar consultas de manera sencilla y rápida, guardando los formatos de éstas para utilizarlos tantas veces como sea necesario.
Exportación de la Información a Hojas de Cálculo, Tablas, Texto, etc.
Tomar decisiones importantes a tiempo es vital para el buen funcionamiento de tu empresa. Con el EOS, DynaWare Online contarás con toda la información precisa para lograrlo. A través de nuestro generador de reportes integrado a la herramienta, DynaQube, podrás exportar la información que necesites, crear las consultas que requieras y darles el nombre que más creas conveniente seleccionando el tipo de salida que tú elijas. Para esto contamos con más de 10 formatos diferentes, tales como Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, dBase III, archivos tipo texto, etc.
Reporteo con base en clasificaciones de Materiales, Clientes, Proveedores y Tipos de Movimiento
Gracias al gran número de diccionarios con los que cuenta el EOS, DynaWare Online, podrás clasificar tus productos, materias primas, clientes, proveedores, etc.;generando un sinnúmero de reportes para facilitar la obtención de estadísticas de tu empresa.
Base de Datos Central y Única por Empresa
Evita duplicidad de información al tener sólo una base de datos central por empresa. De esta forma, no se mezclan las operaciones y cuentas con información confiable en el momento.
Control de 99 Consecutivos Independientes para cada Tipo de Documento
Para cada tipo de documento tales como Facturas, Notas de Crédito, Cuentas por Pagar, Notas de Almacén, Egresos Bancarios, etc.; el EOS, DynaWare Online te permite definir y nombrar hasta 99 consecutivos de folios de documentos diferentes de manera independiente para el control de documentos por sucursal, por tipo de movimiento, áreas funcionales, etc.
Navegación entre Documentos
La función de navegación entre documentos te permite rastrear información sin salirte del sistema ó buscarla entre diferentes módulos. Por ejemplo, teniendo la factura de tu cliente en pantalla, podrás accesar a su pedido de venta, remisión, pagos, políticas y atributos del mismo con un sólo click.
Esta funcionalidad se encuentra en todas las pantallas y módulos del EOS, DynaWare Online.
Emisión Flexible de Tantos para Impresión por Documento
El EOS, DynaWare Online permite definir el número de copias de impresión para cada tipo de documento de acuerdo a tus necesidades. Además, te permite agregar una leyenda diferente y de manera personalizada para cada copia. Esto facilita la distribución de documentos a través de la organización sin la necesidad de adquirir formatos impresos.
Codificación de Documentos para ISO 9000
La norma de ISO 9000 requiere la identificación de todos tus documentos mediante un código para ser referido en la documentación de los procedimientos de tu empresa.
DynaWare Online te permite incluir este código en todos los documentos fácilmente, sin tener que editar todos tus impresos.
Parametrización Automática de Materiales y Auxiliares
Esto facilita la estandarización de la información y la rapidez de captura en el alta de tus productos, materias primas y conceptos de gastos; así como en el alta de proveedores, clientes, acreedores, etc.
Con sólo elegir el tipo de Auxiliar ó Material, el sistema aplica una configuración pre-definida que permite que, al dar de alta los Materiales y Auxiliares, en éstos se copien de manera automática los parámetros que definen su comportamiento dentro del sistema.
B2B. Establecimiento de Pedidos, Status de Pedidos y Estados de Cuenta
Los negocios a través de Internet son cada vez más frecuentes. Con el EOS, DynaWare Online, se tiene el acceso vía Internet para que tus Clientes puedan, tanto establecer Pedidos de Venta, como consultar disponibilidad de inventarios y Estados de Cuenta de manera segura y con información en línea. Así también, tus Proveedores pueden consultar las órdenes de compra establecidas por tu empresa si así lo deseas.
B2E. Acceso directo de Sucursales Remotas, Acceso Remoto de Empleados al Sistema
Esta funcionalidad te permite conectarte, nacional o internacionalmente, con sucursales, agentes de viaje o ejecutivos vía Internet obteniendo los siguientes beneficios:
Tus Agentes Viajeros pueden capturar directamente en el sistema vía Internet sus cuentas de gastos, pedidos de venta, y consultar toda la información que requieran en el transcurso del viaje de negocios.
Las sucursales pueden operar y consultar inventarios, cobranzas, generar documentos, etc. en línea.
