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Finanzas
La administración de los recursos financieros de tu empresa con precisión y flexibilidad te permitirá tomar el camino adecuado para alcanzar las metas que te has propuesto.
El EOS, DynaWare® Online pone a tu alcance las herramientas que necesitas para lograrlo.
Multimonedas (999 Diferentes Tipos de Divisa)
Tu empresa requiere de un sistema financiero poderoso que le permita realizar sus operaciones en monedas extranjeras de manera sencilla. Con los módulos financieros del EOS, DynaWare Online, los usuarios registrarán directamente sus operaciones en cualquier moneda que se necesite.
El EOS, DynaWare Online permite al usuario consultar el valor original y el saldo actual de todas las operaciones financieras, tanto en moneda original, como en moneda nacional. Esto hace más productivo el trabajo y permite tomar decisiones más acertadas sin requerir de ningún esfuerzo adicional.
Registro Automático de Pérdida y Ganancia Cambiaria
El EOS, DynaWare Online, a través de su motor de generación automática de la contabilidad, calculará la ganancia o pérdida cambiaria correspondiente y registrará toda la operación, junto con su respectivo resultado en la contabilidad.
Clave Única de Auxiliares
Con una sola Clave de Auxiliares, el EOS, DynaWare Online te permitirá desarrollar operaciones de venta de mercancía y compra de materia prima a un proveedor que es cliente a la vez, así como crearle un almacén de consignación. Todo esto con una clave única de control financiero, contable y operativo.
Otro ejemplo, es el de poder realizar operaciones de anticipos y comprobación de gastos a un vendedor, saber qué mercancía de muestra tiene a su cargo o venderle un activo fijo a través de la misma clave.
Con esto, mejorará tu control evitando dar de alta claves distintas para cada situación.
Generación Automática de Facturas, Cuentas por Pagar y Egresos Bancarios
Las entradas y salidas del inventario generaran automáticamente sus correspondientes documentos para el preciso control financiero y contable; de esta forma, no perderás tiempo en realizarlos pues cada operación en la empresa afecta directamente la contabilidad de la misma.
Aplicación Directa entre Operaciones Financieras
El sistema de información de una empresa debe reflejar la realidad de tus operaciones financieras; la mayoría de los ERP del mercado no lo hacen. Esto te obliga a ajustar y saldar un gran número de movimientos a nivel contable, generando una gran cantidad de errores y diferencias. Un ejemplo de esta situación es la aplicación de facturas de ventas cuando el proveedor y el cliente son la misma organización.
El EOS, DynaWare Online considera éste y otros casos como parte normal de la operación. Está diseñado para que puedas registrar, aplicar y saldar correctamente todo tipo de operaciones financieras, registrando detalladamente cada aplicación. Así, podrás seguir de manera clara tu operación, generando fácilmente tu contabilidad con toda precisión.
Administración Inteligente de Anticipos
Otra importante aportación que el EOS, DynaWare Online hace a los usuarios del área de Administración y Finanzas, es la administración inteligente de anticipos. Ésta incluye la correcta identificación de los mismos, así como su manejo y registro contable. A partir de la emisión del cheque o del registro del depósito, nuestro sistema detecta de manera automática cuando se trata de un anticipo. Los anticipos pueden verse reflejados como Cuentas por Cobrar o Pagar no líquidas mientras no son comprobadas.
Programación de Pagos a Proveedores
Con el EO, DynaWare Online controlarás de manera eficaz los pagos con clientes y proveedores, respetando las condiciones comerciales que tengas con cada uno.
Manejo de Flujo de Efectivo
Un Estado Financiero sencillo, pero muy útil, es el reporte de flujo de efectivo que se maneja dentro de nuestro generador de reportes, DynaQube. Éste sirve para identificar los ingresos y egresos; para así, poder hacer una proyección muy acertada para el manejo de flujo.
Manejo de Mercancías en Tránsito
Por medio de la metodología de administración de inventarios, tendrás control confiable de la mercancía aunque aún no la tengas físicamente en tu almacén. Para esto, el EOS, DynaWare Online crea almacenes virtuales en los cuales podrás conocer, al momento, dónde se encuentra tu mercancía y el tiempo de llegada.
Administración de Tesorería
Diversas funciones administrativas son fácilmente llevadas dentro de nuestro sistema como lo son: transferencias, inversiones, comisiones, etc.
Impresión de Cheques, Facturas, Notas de Cargo y Crédito Directamente del Sistema
El EOS, DynaWare Online está desarrollado para operar sobre Windows y aprovecha las facilidades gráficas que ofrece para reducir sus costos de operación. Los formatos que tu empresa utiliza, pueden ser impresos directamente en hojas blancas, incluyendo diseño y logotipos. Además, puedes enviar estos formatos directamente al fax de tu cliente o proveedor desde tu computadora, utilizando un fax-módem o a través de correo electrónico. Esto te da gran flexibilidad y ahorro en tiempo y dinero.
Control de Préstamos y Prestaciones a Empleados a Nivel Financiero
Con el EOS, DynaWare Online podrás llevar control de las prestaciones que mantienes con tus colaboradores de forma tan confiable como si fueran clientes o proveedores, ya que los maneja dentro del sistema como un auxiliar más.
Presupuestos, Estadísticas y Planes de Negocio
Debido a los beneficios de la plataforma tecnológica y a la estabilidad de la estructura de la base de datos, el EOS, DynaWare Online interactúa directamente con Hojas de Cálculo para el manejo de Comparativos de Real e Histórico, contra Presupuestos, Estadísticas y Planes de Negocio en tiempo real. Estos modelos se pueden construir de manera libre en hojas de cálculo como Excel y Lotus.
Control de Activo Fijo
El EOS, DynaWare Online te permite mantener un registro del valor histórico de las adquisiciones de activo fijo y, en caso de que haya sido adquirido en el extranjero, mantiene la información de la moneda y la paridad de su adquisición. También posee control de su número de serie, ubicación y del Centro de Costos al que fue asignado; así como una bitácora de todos los movimientos, traspasos, comodatos, etc., hasta su posible venta a una entidad o a alguno de tus colaboradores. Con esta información puedes hacer el cálculo exacto de depreciaciones del activo fijo.
Programación de Cobros y Revisión de Documentos
El EOS, DynaWare Online calculará por ti la fecha programada de pago tomando en cuenta las consideraciones definidas en las políticas de pago de cada uno de sus clientes tales como: días de crédito, días y horarios de revisión, días y horarios de pago.
Sin embargo, esta fecha programada de pago puede ser cambiada fácilmente de acuerdo a nueva información proporcionada por tus clientes.
Elaboración de Rutas de Cobranza
Con toda la información contenida dentro del sistema tales como zonas, localidades, políticas de pago, horarios fechas de pago y revisión, etc., podrás programar de manera muy sencilla tus propias rutas de cobranza.
Prorrateo de Gastos Automático por Centro de Costos y Proyectos
Disminuye considerablemente el tiempo de registro de gastos tales como luz eléctrica, agua, mantenimiento, etc; los cuales tienen que ser distribuidos para cada uno de los diferentes Centros de Costos.
Sólo establece el factor de ponderación de cada uno de los gastos que se distribuyen de esta manera para cada uno de los Centros de Costos relacionados. El factor de ponderación no tiene que ser un porcentaje, sino que se puede asignar un criterio de ponderación tal como el número de personas por área, luces por departamento, etc.
Estableciendo esto una sola vez y modificándose cada vez que el criterio cambie, el sistema prorrateará este tipo de gastos de manera automática.
Control de Saldos Conciliados de Bancos
El EOS, DynaWare Online, además de llevar el control de saldos de tu cuenta bancaria desde el punto de vista contable, incorpora el control de saldos conciliados de bancos; permitiendo así, llevar un mejor control con respecto a la información que provee tu institución financiera además de facilitar tus conciliaciones bancarias.
Cálculo y Contabilización Automática de Retenciones de IVA, ISR e Impuestos Especiales
Cada vez que registras una operación financiera dentro del sistema, éste determinará el porcentaje de IVA y retenciones de manera automática. Es fácil hacerlo, ya que tú puedes pre-parametrizar cada uno de los conceptos para cada una de las situaciones de acuerdo a la ley vigente.
La aplicación de IVA cero de Importación - Exportación depende del Auxiliar y ya no del País. Esto ayuda a tener flexibilidad en el manejo de operaciones en franja fronteriza y extranjeras.
Control y Contabilización Automática de IVA por Flujo
El EOS, DynaWare Online te permite el cálculo y el registro contable del IVA e impuestos por flujo de efectivo de manera automática.
Cada vez que se realice la conciliación bancaria de cada uno de los egresos o ingresos bancarios, el sistema realiza el asiento correspondiente de IVA acreditable a IVA pagado o, en su caso, de IVA ventas a IVA cobrado.
Aplicación de Impuestos Automática para Transacciones con Empresas en Régimen ALTEX
Para aquellas operaciones con empresas que se encuentran bajo el régimen de altamente exportadoras (ALTEX), el EOS, DynaWare Online provee la funcionalidad necesaria para aplicar y contabilizar automáticamente los factores de IVA correspondientes a dichas empresas.
Control y Contabilización Automática de Impuestos Estatales
El EOS, DynaWare Online te permite calcular y registrar de forma automática los impuestos estatales. Tú registras tus operaciones y el sistema te calculará dichos impuestos. Esto, gracias a la parametrización previa de las tasas de impuesto estatal.
Control de Contribuyentes en registro de Cuentas de Gastos
En la realización de Cuentas de Gastos, el registro de los contribuyentes es importante para la obtención de información de los montos y transacciones realizadas por cada uno de ellos; así como, para obtener mejores negociaciones e incluirse en informes fiscales.
Manejo de Beneficiarios en Egresos Bancarios
En las operaciones de tesorería, es común que un egreso bancario de tipo cheque o transferencia bancaria se emita a nombre de una entidad diferente a la que se desea cargar. Por ejemplo, la emisión de un cheque a un colaborador para la adquisición de un bien o servicio, mismo que deseas sea cargado a otro colaborador; o, el caso de pagos a proveedores a través de casas de cambio.
Con el EOS, DynaWare Online podrás registrar este proceso de manera sencilla y simple mediante esta funcionalidad.
Listas de precios para Servicios que se Contratan o se Venden
Se pueden establecer listas de precios para las ventas y adquisiciones de servicios o para intangibles que puedan ser comercializados por tu empresa. Esto te permite controlar tus operaciones, así tener como facilidad de negociación.
Emisión de Informativa de Clientes y Proveedores
La Informativa de clientes y proveedores se obtiene de manera directa debido al diseño de registro del EOS, DynaWare Online.
Emisión de información para Componente Inflacionario
El EOS, DynaWare Online provee información de saldos diarios y promedio para el cálculo del componente inflacionario para el sistema financiero e institucional.
Control de Límites de Crédito
La aplicación efectiva de montos límites de crédito es una herramienta para, en el caso de Cuentas por Cobrar, controlar los días de cartera evitando costos financieros que afectan las finanzas de tu empresa. Para ello, se incorpora el bloqueo de Remisiones y/o Facturas de Ventas en el momento que se rebase la línea de crédito establecida por el cliente.
En el caso de Cuentas por Pagar, el EOS, DynaWare Online te permite controlar los límites establecidos con tus proveedores, previniendo situaciones como problemas de abastecimiento por exceder dichos límites.
Control de Tasas y Fechas Moratorias y de Pronto Pago por Transacción
Con la finalidad de promover el pago de los clientes, o bien, penalizar en caso de mora en el pago, tú puedes establecer como política el uso de tasas y fechas de pronto pago, así como tasas y fechas moratorias aplicando un factor de descuento o penalización.
Control de Tasas de Penalización por Retraso en las Entregas de Materiales
Si es necesario tener que pagar penalizaciones por los retrasos en las entregas de materiales o servicios por parte de los proveedores, el EOS, DynaWare Online cuenta con la funcionalidad que permite calcular, de manera rápida y precisa, el importe por la penalización a la que se ha hecho merecedor el proveedor debido a la entrega retrasada de los materiales o servicios pactados.
Documentos Financieros Programados
Evita errores en el registro de documentos recurrentes como gastos mensuales, semanales, quincenales, anuales, amortizaciones o, incluso, facturación periódica. El EOS, DynaWare Online incluye el módulo de documentos financieros programados que evita, además de errores, olvidos en el registro de cuentas por cobrar o por pagar.
Conoce todo lo que el EOS, DynaWare Online hace por tu empresa:
