Contabilidad
Tu Contabilidad a un Click
La contabilidad de una empresa es el registro de las operaciones de una organización. Cada operación que se realiza debe ser registrada en la contabilidad siempre de la misma forma. Todos los módulos del EOS, DynaWare Online están diseñados para generar tu contabilidad automática. Esto permite que tu empresa se concentre en la operación, sabiendo que la contabilidad será generada consistentemente, de manera confiable y oportuna por el sistema.
Contabilidad en Tres Dimensiones
El módulo de contabilidad del EOS, DynaWare Online está diseñado para satisfacer las necesidades más complejas de tu empresa de una manera sencilla y eficiente. Esto lo hace a través de su motor contable en tres dimensiones: Cuenta Contable, Centro de Costos (Utilidad) y Proyectos.
Este motor permite establecer de manera independiente el Centro de Costos (Utilidad) y el Proyecto al que debe afectar el movimiento contable, de acuerdo con el área o actividad que haya generado el ingreso o realizado el gasto.
Permitiendo mantener catálogos reducidos en tamaño, obtén un mayor nivel de resolución en el registro contable, facilitando las reestructuraciones organizacionales y permitiéndote dar seguimiento a las utilidades o costos de diferentes proyectos; así como obtener información relativa a cada uno de los Centros de Costos en la que está dividida tu empresa de manera independiente.
Estados Financieros y Contabilidad Online en Estructura Jerarquizada
El EOS, DynaWare Online permite generar Estados de Resultados por Cuentas Contables, Centro de Utilidad (Costos) y Proyectos de manera inmediata, en cualquier momento y de forma jerárquica; considerando, en esta aplicación, todas las combinaciones y a todos los niveles. Esto le permite a tu organización conocer de manera oportuna los saldos de cualquier cuenta, así como cualquiera de sus combinaciones con el fin de tomar decisiones acertadas y oportunas.
Estado de Resultados por Centro de Costos y/o Proyectos
El EOS, DynaWare Online te permite generar el Estado de Resultados de toda la organización o por Centros de Costos. Éstos pueden definir Sucursales, Áreas Funcionales, Áreas de Responsabilidad, etc., pudiendo analizar, por cada concepto, los resultados obtenidos. Se debe entender que la información contable se integra por Centros de Costos y de Utilidades.
El EOS, DynaWare Online también permite la generación del Estado de Resultados por proyectos. Podrás obtener los resultados por cada uno de sus proyectos, que pueden estar incluidos en algún Centro de Costos o de Utilidad.
Estructura Flexible de Cuentas Contables, Centros de Costos y Proyectos
El módulo de contabilidad del EOS, DynaWare Online se adaptará fácilmente a la estructura contable con la que tu empresa ha venido laborando; evitando así, que el arranque del sistema se retrase como consecuencia de una reestructuración contable en ese momento.
Las Cuentas Contables, los Centros de Utilidad (Costos) y los Proyectos disponen de 20 posiciones alfanuméricas, cada uno para la definición de sus números. Además, la estructura jerárquica es sumamente flexible y la define el propio usuario. Puede manejar cualquier número de niveles, hasta 20, y cada nivel puede tener cualquier cantidad de dígitos, con un máximo 20.
Integración de Cuentas y Auditoria de Información
Puedes optimizar, en tiempo y nivel de detalle, el proceso de auditoría, análisis financiero y contable, donde se requiere la integración de cuentas y rubros contables a partir de los Estados Financieros.
El EOS, DynaWare Online te permite obtener toda esta información de manera inmediata con sólo dar el número de cuenta y el periodo a evaluar.
Cierres Contables Lógicos
Con el EOS, DynaWare Online, tus cierres de periodos contables son lógicos y no técnicos. Esto quiere decir que, al cerrar un periodo, no hay posibilidad de perder información del mismo.
Muchos sistemas no han podido lograr esto, nosotros sí. El EOS, DynaWare Online ha sido diseñado para mantener la información histórica en línea. Tu negocio sigue en marcha ya que no tiene que esperar la ejecución de largos procesos de cierre. El principal objetivo de esta característica es permitir a su empresa seguir operando, al principio de un nuevo periodo o ejercicio, sin tener que esperar a que se realicen cierres o procesos especiales.
Operación Continua sin Paros por Cierres Contables
Al manejar cierres contables lógicos, tienes la posibilidad de abrir nuevos periodos sin cerrar los anteriores y sin detener la operación de la empresa. Gracias a esto, tendrás a tu disponibilidad información actualizada y confiable. Todo esto te ahorra tiempo y dinero.
Permite Mantener un Catálogo de Cuentas Estable
El EOS, DynaWare Online mantiene el catálogo de cuentas contables estable. Significa que tus necesidades de información, presentes y futuras, son cubiertas sin que el Catálogo de Cuentas Contables necesariamente crezca y se modifique. Esto se debe a su diseño de Catálogo Contable en tres dimensiones, al uso de conceptos contables y al estar ligada directamente con la operación.
Generación de Estados Financieros para su Presentación en el Extranjero
Presenta tu información de Estados Financieros al extranjero sin esfuerzo adicional ya que el EOS, DynaWare Online cuenta con la capacidad de llevar, en paralelo, un control de periodos diferentes al nacional, denominados periodos montados.
Gracias a la funcionalidad de traducción puedes presentar sus Estados Financieros en otro idioma y con otra codificación de Cuentas Contables.
Análisis Detallado de Gastos Debido a su Catálogo de Conceptos
Podrás definir tus rubros de gastos al nivel de detalle requerido sin afectar el Catálogo de Cuentas Contables; permitiendo así, tener más detallado el control de rubros, tales como consumibles o cuentas de gastos.
Esta información te permitirá tomar decisiones que se traducen en ahorro de gastos que, de otra manera, sería muy difícil de obtener.
Ayuda para Generación de Reportes Fiscales
A través de nuestro generador de consultas, DynaQube integrado al EOS, DynaWare Online contarás con una gran variedad de reportes fiscales que te facilitarán la administración de tu empresa.
Presupuestos por Cuenta Contable, Centro de Costos y Proyectos
Dentro del catálogo contable, tú puedes fijar los presupuestos que tienes destinados para cada cuenta, centro de costo y proyecto; de tal forma que puedas prevenir e identificar cualquier desviación de efectivo o, simplemente, consultar la disponibilidad de presupuesto. Este control es llevado al nivel de cuenta contable en combinación con centro de costos y en forma jerarquizada.
Control de Presupuestos por Cuenta Contable, Centro de Costos y Proyectos
Dentro del catálogo contable, tú puedes fijar los presupuestos que tienes destinados para cada cuenta, centro de costo y proyecto. El sistema se encargará de evitar que se excedan las compras o el ejercicio del presupuesto asignado; sólo con los niveles de autorización correspondientes, se podrá autorizar la compra. Con esto evitamos que se compren productos o servicios que excedan el presupuesto asignado.
Conoce todo lo que el EOS, DynaWare Online hace por tu empresa:
